วันที่ 16 ม.ค.61 เวลา 10.00 น. สนง.ทสจ.นม. เชิญ ประชุมเตรียมจัดกิจกรรมเสวนาสภากาแฟ จังหวัดนครราชสีมา ณ สถานีวิจัยสะแกราช ผู้เข้าร่วมประชุมประกอบด้วย
นายสุเมธ อำภรณ์ ผอ.ทสจ.นม. 
นางจันทนา ภาคย์ทองสุข ผอ.สสภ.11
อ.ประเทือง จินตสกุล ผอ.สนง.อุทยานธรณีโคราช
นายสุรชิต แวงโสธรณ์ ร.ผอ.สถานีวิจัยฯสะแกราช  นายสมัย สีโท หัวหน้าศูนย์เพาะชำกล้าไม้ นม. ,นายธีระ ผอ.ส่วนจัดการป่าชุมชน แทน ผอ.สจป.8 , นายยี่ ลาภสาร ผู้แทน ผอ.สนง.ทรัพยากรนำ้ ,พ.ต.ท.จรัญธร วสันต์ชัยโชติ รอง ผกก.(ป) สภ.อุดมทรัพย์ , นายชัยนาถ จรกิ่ง นายก อบต.อุดมทรัพย์ ,นายดุริยะ สถาพร หัวหน้าสถานีวนวัฒนวิจัยสะแกราช ,
หน.เขตห้ามล่าสัตว์ป่าเขาภูหลวง
หน.เขตห้ามล่าสัตว์ป่าเขาแผงม้า ,ผู้แทน อุทยานแห่งชาติฯเขาใหญ่ พร้อมเจ้าหน้าที่หน่วย ทส. สรุปดังนี้
1.พิจารณากำหนดการ 
-18 ม.ค.61 ลงทะเบียน ,นำผู้เข้าร่วมกิจกรรมเข้าที่พัก, รับประทานอาหาร ,กิจกรรมสันทนาการ ณ หอประชุม ,เดินทางดูดาว ปิ้งข้าวจี่ ส่องสัตว์ 
-19 ม.ค.61 แบ่งกลุ่ม 4 กลุ่ม ชมนก ,ชมไก่ฟ้า ,ดูงูเห่า และชมต้นพะยูง กลับมา ณ บริเวณ เวทีเสวนา ชมวีดิทัศน์ ,เริ่มพิธีการ เสวนา MOU ,แถลงข่าวความร่วมมือ ถ่ายภาพร่วมกัน และเดินทางเปิดเรือนเพาะชำฯ
2.พิจารณาการจัดเวทีเสวนา และพิธีลงนาม MOU และนิทรรศการ
3.สรุปหน่วยงานตอบรับเข้าร่วมกิจกรรม โดย พักค้างคืน 227 ท่าน ร่วมงานเสวนา 280 ท่าน
4.มอบหมายหน้าที่รับผิดชอบประจำจุด ได้แก่ การต้อนรับ ,ลงทะเบียน ,ที่พัก ,อาหารเครื่องดื่ม ,การแจกของที่ระลึก ,การจัดกิจกรรม, งานจราจร ,การถ่ายภาพนิ่ง วีดีโอ ,ข้อมูลสำหรับสื่อมวลชน การจัดการขยะ ,ความปลอดภัยการพยาบาล,แบ่งกลุ่มผู้เข้าร่วมงานเพื่อให้ข้อมูลแต่ละกลุ่ม
5.เข้าดูพื้นที่จุดที่จะจัดกิจกรรมต่างๆและอาคารที่พัก ณ สถานีวิจัยฯสะแกราช และสถานีวนวัฒนฯ
6.สำรวจเส้นทางการชมไม้พะยูง ,จุดดูดาว ,จุดชมไก่ฟ้า